Młodszy/Specjalista ds. obsługi Kancelarii Recepcjonista (m/k)

    Główne zadania:

•    zapewnienie bieżącej obsługi kancelaryjnej Fundacji; 
•    organizacja i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej); 
•    przygotowywanie protokołów i uchwał z posiedzeń Zarządu;
•    profesjonalna obsługa recepcji, w tym kontakt z gośćmi, beneficjentami oraz pracownikami; 
•    wsparcie w organizacji spotkań, posiedzeń i wydarzeń odbywających się w siedzibie Fundacji; 
•    organizacja podróży służbowych (rezerwacje, bilety, noclegi) we współpracy z firmą zewnętrzną; 
•    przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji; 
•    zapewnienia prawidłowego obiegu faktur oraz ich weryfikacja pod względem formalnym;
•    współpraca z dostawcami oraz dbanie o bieżące zaopatrzenie w artykuły spożywcze;
•    prowadzenie rejestru gości oraz monitorowanie wejść do budynku; 
•    obsługa systemów technicznych (po odpowiednim przeszkoleniu); 
•    reagowanie w sytuacjach wymagających interwencji służb lub administracji; 
•    bieżące wsparcie innych zespołów Fundacji; 
•    dbałość o wysoki standard obsługi oraz pozytywny wizerunek organizacji.

Wymagane:

•    wykształcenie średnie; 
•    co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub w podobnym obszarze zadań; 
•    praktyczna znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych; 
•    komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom B1); 
•    umiejętność organizacji pracy własnej, dbałość o szczegóły i terminowość; 
•    samodzielność w działaniu oraz odpowiedzialność i terminowość;
•    wysokie kompetencje interpersonalne i umiejętność współpracy; 
•    wysoka kultura osobista oraz pozytywne, życzliwe nastawienie.

Mile widziane:

•    wykształcenie policealne, wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki: administarcja biurowa, administracja publiczna, prawo); 
•    wyższy poziom znajomości języka angielskiego;
•    doświadczenie w organizacji spotkań i podróży służbowych; 
•    znajomość zasad pracy kancelaryjnej i/lub archiwizacji dokumentów; 
•    doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej, instytucji naukowej lub administracji.

Oferujemy:

•    stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy w oparciu o umowę o pracę (okres próbny 3 miesiące, następnie umowa na czas określony, po niej możliwość współpracy długoterminowej);
•    bogaty pakiet benefitów pozapłacowych m.in.: Pracowniczy Program Emerytalny, opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do wypoczynku, stacjonarny i e-learningowy kurs j. angielskiego, zajęcia Zdrowy kręgosłup w pracy,
•    możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i kursach, 
•    dobrą atmosferę i przyjazne środowisko pracy.

Zapraszamy do aplikowania osoby, które cenią dobrą organizację pracy, lubią kontakt z ludźmi oraz chcą rozwijać się w środowisku sprzyjającym współpracy i zaangażowaniu.