Przejdź do treści

Klauzula informacyjna

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie, ul. Ignacego Krasickiego 20/22, 02-611 Warszawa. Z Administratorem można skontaktować się pisemnie na adres siedziby Fundacji lub mailowo: fnp@fnp.org.pl. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem: iodo@fnp.org.pl.
  2. Twoje dane osobowe zostały pozyskane w związku z dotychczasową współpracą z Fundacją, w szczególności w charakterze recenzenta, eksperta, członka panelu, osoby oceniającej wnioski, osoby uczestniczącej w realizacji programów lub innej osoby współpracującej merytorycznie z Fundacją. Dane mogą pochodzić z formularzy, korespondencji, umów, zgłoszeń, systemów informatycznych Fundacji oraz z aktualizacji dokonanych przez Ciebie w toku współpracy.
  3. Fundacja może przetwarzać następujące kategorie danych: imię i nazwisko, adres email, historia współpracy z Fundacją w podstawowym zakresie niezbędnym do identyfikacji relacji, a także numer telefonu, jeżeli został wcześniej przekazany Fundacji lub zostanie podany w formularzu preferencji. Fundacja może również przetwarzać wybrane przez Ciebie preferencje kontaktu, zakres zgód, historię potwierdzeń, sprzeciwów, rezygnacji i wypisów. Miasto lub region mogą być przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy zostaną dobrowolnie podane w celu dopasowania informacji o wydarzeniach. Fundacja nie rekomenduje zbierania wieku na potrzeby tego procesu, chyba że w przyszłości zostanie określony odrębny, konkretny i zgodny z zasadą minimalizacji cel.
  4. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu: utrzymywania dotychczasowej relacji z Fundacją; umożliwienia wyboru, czy chcesz otrzymywać szerszą komunikację dotyczącą Fundacji; obsługi formularza preferencji; obsługi zgód, sprzeciwów, rezygnacji i wypisów; przesyłania – zgodnie z wybranymi preferencjami i zgodami – informacji o działaniach Fundacji, wydarzeniach, publikacjach, projektach, efektach jej działalności oraz możliwościach wspierania działalności statutowej Fundacji, w tym działań fundraisingowych.
  5. Podstawą prawną przetwarzania danych w celu utrzymywania relacji z osobami współpracującymi z Fundacją, wysłania jednorazowej informacji o możliwości wyboru preferencji oraz obsługi preferencji, sprzeciwów i rezygnacji jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Fundacji. Interes ten polega na utrzymywaniu relacji z osobami współpracującymi z Fundacją, informowaniu o jej działalności statutowej, zapewnieniu transparentnej komunikacji oraz rozwijaniu działalności służącej realizacji celów statutowych. W zakresie, w jakim Fundacja wykorzystuje pocztę elektroniczną lub telefon do komunikacji dotyczącej działań Fundacji, wydarzeń, projektów lub fundraisingu, kanał ten będzie wykorzystywany zgodnie z właściwymi przepisami, w szczególności po uzyskaniu zgody na dany kanał komunikacji.
  6. Odbiorcami Twoich danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Fundacji usługi informatyczne, hostingowe, mailingowe, CRM, obsługi formularzy, obsługi wydarzeń, obsługi prawnej lub doradczej – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów i na podstawie odpowiednich umów.
  7. Dane będą przechowywane przez okres utrzymywania relacji z Fundacją, nie dłużej jednak niż jest to niezbędne do realizacji wskazanych celów. Dane przetwarzane na potrzeby szerszej komunikacji emailowej lub telefonicznej będą przetwarzane do czasu wycofania zgody na dany kanał, zgłoszenia sprzeciwu, rezygnacji z komunikacji albo ustania zasadności dalszego przetwarzania. Dane dotyczące zgód, sprzeciwów, rezygnacji i wypisów mogą być przechowywane przez okres niezbędny do wykazania zgodności działań Fundacji z przepisami prawa.
  8. Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W zakresie, w jakim wyraziłaś/wyraziłeś zgodę na określony kanał komunikacji, możesz ją wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.
  9. Wybór preferencji kontaktu i wyrażenie zgód na szerszą komunikację z Fundacją są dobrowolne. Brak wyrażenia zgody nie wpływa na dotychczasową współpracę z Fundacją ani na możliwość kontaktu w sprawach związanych z konkretnym programem, naborem, recenzją, panelem lub innym procesem, w którym uczestniczysz lub uczestniczyłeś/uczestniczyłaś jako osoba współpracująca z Fundacją.
  10. Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Państwa sytuację.